各科室：

为推进后勤信息化建设，简化办公流程，提高办公效率，规范后勤办公事务，根据学校2015年推行的钉钉办公软件使用情况，结合后勤中心实际，现决定推行钉钉办公软件在后勤办公事务中的应用，以提高工作效率、规范管理。具体情况如下：

一、加强印章管理，启用钉钉“用印审批”功能

需要使用后勤中心印章的（不包含合同类、付款类等重大事项），应在钉钉“后勤事务”组中提交“用印审批”，按流程操作。未办理“用印审批”的不予使用印章。

二、加强人事管理，启用钉钉“出差”、“请假”、“加班”审批功能。

因公出差人员，应在钉钉“后勤事务”组中提交“出差申请”流程，按流程操作。未按要求履行手续的视为“未履行去向告知手续”，按规定扣除科室分数。

因私请假人员，应在钉钉“后勤事务”组中提交“请假申请”流程，按流程操作。请假半天的由科长审批；请假1天的由科室分管领导审批；请假超过1天的需履行纸质请假手续。未按要求履行手续的视为“未履行请假手续”，按规定扣除科室分数。

因工作需要加班的，应在钉钉“后勤事务”组中提交“加班申请”，按流程操作。未按要求履行手续的，不予办理加班补助手续。

三、规范会议室使用，启用钉钉“中心会议室使用申请”功能。

需要使用后勤中心会议室的科室，应在钉钉“后勤事务”组中提交“中心会议室使用申请”，按流程操作。未按要求履行手续的，不能使用后勤中心会议室。

四、提高通勤车审批效率，启用钉钉“用车申请”功能。

党政办通勤车班长根据院部用车申请，提交用车审批，市内用车由党政办分管领导审批；市外用车由后勤中心主要负责人审批。

其他钉钉办公流程待条件成熟后再行启用。

后勤管理与服务中心

2018年10月25日