全校师生：

为了规范假期留校同学的住宿管理，响应政府节能减排号召，推进我校绿色校园建设，2018年暑假，学校将继续组织留校同学集中住宿，现将相关事宜通知如下：

一、假期留校学生需向所在学院提出书面申请（格式见附表1），由教学院主管学生工作的负责人审批同意，并与学生签订假期留校安全协议后（附件2：假期留校安全协议参考模板，各学院可根据实际情况自行修改协议内容），报后勤管理与服务中心公寓科,截止时间6月25日，逾期不再办理。

二、后勤管理与服务中心公寓科根据各学院留校学生人数和时间拟定假期住宿方案。

三、假期住宿方案将于6月30日张贴在各公寓楼。

四、假期留校住宿按照“谁审批谁负责”的原则，各学院应安排专人负责假期留校学生的日常管理工作，为加强沟通，及时处理突发情况，请各学院将具体负责人员姓名、联系电话一并填写清楚。

五、7月9日起，公寓科将对假期非集中住宿的公寓楼采取断电、停水处理，因特殊情况需要进入公寓楼的同学请与公寓科值班人员联系，紧急情况，请与公寓科科长联系。

六、8月29日起，各公寓楼恢复供水供电，同学们可搬回各公寓楼住宿。

七、各学院将留校学生统计表电子版发送至gygl123@163.com邮箱（汇总表以excel表格汇总，详见附件3），纸质版由教学院主管学生工作的负责人签字盖章后送后勤管理与服务中心公寓科。

八、假期留校手续办理流程：由学生本人自行到后勤管理与服务中心网站下载并填写《假期留校学生集中住宿申请表》填写完毕后，同时与所在学院签订假期留校协议书，学院审核汇总后附协议书一份交至公寓科。（公寓科地址:7号公寓楼1楼西）。

值班地点：7号学生公寓一楼公寓科

值班电话：83995826

科长电话：83995828（办公） 13523669352（手机）

特此通知

后勤管理与服务中心

2018年6月14日

留校住宿附件1-3份表.docx