各位毕业生同学：

为规范毕业生退宿手续办理流程，现就毕业生退宿手续办理相关内容通知如下：

一、退宿手续办理

即日起至6月18日以宿舍为单位集中办理退宿手续，6月23日前毕业生离校完毕。

二、公共财产验收

从即日起至办理退宿手续前，请同学们查验宿舍物品，正常损坏的请及时报修，非正常损坏的请联系本楼公寓管理老师现场查看并予以赔偿。

三、退宿手续办理

（一）退宿宿舍需搬走毕业生全部个人物品，室内公共财产验收完毕，以宿舍为单位，提前收齐应上交房间钥匙或房卡等（避免因钥匙或房卡等问题耽误毕业证发放进度），由本宿舍一名学生代表带齐本宿舍毕业生学生证或委托书到管理老师处办理毕业生退宿手续。

（二）无法返校的毕业生同学可通过微信公众号“南工后勤服务在线-我的社区-爱心帮”功能上传委托证明委托其他同学办理，被委托同学需持截图到管理老师处报备。例如，本人XXX学号XXX，目前已离校且不再返校，宿舍内无本人个人物品。现委托XXX学号XXX帮我办理退宿手续。委托人XXX时间XXX。

四、提前退宿

鉴于部分同学因为各种原因需要提前办理退宿手续，但又不能立即进行搬离的特殊情况，须以宿舍为单位推荐一名同学为代表（或委托本楼其他同学代理），到本楼管理老师处缴纳100元公共财务押金，办理担保手续后，由管理老师先行办理退宿手续；全部清理并搬离完个人物品，待房间验收完毕交还全部房间钥匙或房卡后，即可退还押金。

五、退费事宜

（一）宿舍电费退费流程

毕业生同学在办理宿舍电费退费前，须先到本楼管理老师处办理房间退宿手续。退宿手续办理后，携带学生证到公寓科办公室找龚老师查询电费余额并登记填表，以宿舍为单位集中办理电费余额退费业务。

办理地点：东校区后勤大楼607公寓科办公室 办公电话：0377-62230085

办理时间：工作日上午8:30—11:30，下午15:30—18:00

（二）第三方服务商余额退费

1. 东南校区直饮水用户可申请线上退款，申请流程：“慧生活798首页--我的钱包--退款”；其他使用第三方服务的同学，若APP上仍有余额，请联系相关项目负责人退款。

2. 空调遥控器押金:本宿舍同学携带遥控器和押金票到空调租赁服务中心办理押金退还事宜。

联系人：方经理 联系电话：15138631229 办理地点：东南校区18号公寓楼104

3. 智能门锁门禁卡丢失：门禁卡丢失的，需到智能门锁服务中心办理补卡，补卡费用每张20元。办理地点：东南校区18号公寓楼智能门锁服务中心。

六、其他

未尽事宜，请直接咨询各公寓楼管理老师，管理老师电话可在“南工后勤服务在线--社区视点--公寓114”查询。

后勤服务中心

2026年6月3日