全校师生：

根据前期调研，结合工作实际，经学校研究，现就2024年寒假学生留校住宿事宜通知如下：

一、2024年寒假，各学院需严格执行“非必要不留宿”的原则，对因特殊原因确需留校的学生，按照“谁审批，谁负责”的原则执行。

二、为创建绿色校园，加强节约型校园建设，寒假住宿将采取动态调整措施，将根据住宿学生情况，对留宿学生未达到一定数量的楼宇进行合并调整，留宿学生默认接受假期住宿调整。长期留宿的同学将集中住宿在青年公寓。（注意，因青年公寓非常规住宿地点，生活配套设施相较于学生公寓不太完善，部分宿舍未安装空调。）

三、假期留校手续办理流程：

（一）学生首先需征得家长同意其假期留宿，由家长通过电话或微信等渠道告知辅导员。

（二）学生本人提出申请（见附件1假期留校申请表），经辅导员审核，所在学院领导签字盖章后方可办理留校手续。

（三）假期批准学生留校的学院或单位须与学生签订假期留校安全协议书（见附件2，各学院或单位可根据实际情况自行修改协议内容）。

（四）各学院将审批通过的学生留校信息汇总后，于1月17日上午10：:00前以学院为单位，将电子版发送至710188971@qq.com，纸质版经学院主要负责人签字并加盖公章后送至公寓科办公室。

（五）后勤服务中心根据留校学生人数和时间拟定假期住宿方案，按照各学院相对集中、不允许学生单独住宿的原则予以分配，具体方案将于1月19日上午张贴在各公寓楼一楼大厅宣传栏处。

（六）1月19日-20日，留宿学生按照留宿分配方案，持申请表到指定留宿楼管理老师处办理入住，管理老师对照各学院汇总表，收取住宿学生每人住宿押金后，为学生办理入住手续。

四、2024年1月20日18:00起，后勤服务中心将封闭假期非留宿公寓楼开展检修工作。因特殊情况需要进入公寓楼的同学,请与公寓科值班人员联系。

五、留宿手续提交截止后，因特殊情况，学生确需留校住宿的，由所在学院提出申请，经分管校领导同意后，方可办理留宿手续。

六、假期留校住宿严格按照“谁审批谁负责”的原则执行，各学院或单位为假期留宿学生的安全总负责人，并需安排专人负责留校学生的安全卫生等管理工作。为加强沟通，及时处理突发情况，请各学院或单位将具体负责人员姓名、联系电话在留校学生住宿申请中一并填写清楚。

七、为解决同学们的日常需求，公寓“爱心帮”假期期间继续为大家提供服务，未留校同学如有其它需求，可以通过“南工后勤服务在线”微信公众号--我的社区--“爱心帮”留言，各楼公寓管理老师将及时处理。

八、假期宿舍安全管理

（一）留宿学生需严格遵守假期住宿相关规定，文明就寝，按时休息。

（二）假期期间，全校学生集中住宿，进出请及时关门落锁，学生宿舍严禁使用大功率电器。

（三）学生处、保卫处、后勤中心和各学院会不定时开展宿舍安全检查，对违反学生手册相关规定的除取消其假期住宿资格外，还将予以处分。

九、其他住宿咨询事宜，请拨打公寓科值班电话：62230085

公寓科值班地点：东校区后勤服务大楼607

附件1: 假期留校学生住宿申请表.docx

附件2: 假期留校安全协议（模板）.docx 

附件3:假期留校住宿学生信息汇总表.xlsx

后勤服务中心

2024年1月15日