烈日当空,热浪滚滚。为了配合学校毕业生离校工作,保证毕业生顺利退宿,6月3日起,公寓科便提前召开毕业生退宿工作专项会议,精心安排,细化服务,组织员工以饱满的热情真诚的服务,投入到2024届毕业生离校服务保障工作。
6月3日,公寓科在学生公寓公告栏张贴了《关于2023届毕业生办理离校退宿手续的通知》详细告知了广大毕业生离校退宿办理流程、第三方服务押金或余额退费事宜及相关人员联系方式等信息,引导学生了解退宿流程,倡导毕业生爱护公寓的各项设施,提高警惕保护好个人物品,文明离寝,安全离校。
6月11日-18日是集中办理退宿时间,为尽可能节省了毕业生时间,方便毕业生快速办理离校手续,各楼宿管人员加班加点为毕业生办理退宿手续,认真仔细、忙而不乱地完成宿舍设备设施检查、钥匙回收等退宿流程。同时,各楼根据实际情况,合理安排人员在岗值班,随时满足同学们办理公共财产验收及退宿调宿手续。
截止日前已完成了6000余名毕业生的退宿手续办理,公寓科现已紧锣密鼓地开始毕业生宿舍的设施家具清查维修以及环境清洁工作。(供稿/李骏 编审/胡冰)