全校师生：

为了规范假期留校同学的住宿管理，响应政府节能减排号召，推进我校绿色校园建设，2019年寒假，学校将继续组织短期留校同学集中住宿，现将相关事宜通知如下：

一、公寓封楼、开放时间

1、根据学校放假时间工作安排，公寓科于1月19日上午8:00准时封楼，对假期非集中住宿的公寓楼停水停电，进行年度检修工作。因特殊情况需要进入公寓楼的同学请与公寓科值班人员联系，紧急情况，请与公寓科科长联系。

2、于2月20日上午8:00准时开放，各公寓楼恢复供水供电，同学们可根据公寓楼开放时间

合理安排返校时间。

二、留校住宿办理流程

1、需办理寒假短期留校住宿的同学，可自行到后勤中心网页或“南阳理工后勤公寓”微信公众号--社区视点--日常用表下载《假期留校学生集中住宿申请表》填写。

2、按照申请表要求，需向所在学院提出书面申请，由学院书记或主管学生工作的副书记审批同意，与所在学院签订假期留校协议书，纸质版汇总表由学院统一审核签字盖章交至后勤管理与服务中心公寓科办公室，电子版同步发送至hqgyk258@163.com邮箱（附件3以excel格式汇总）。

3、申请表报送截止时间为1月10日，逾期不再办理。

三、假期住宿方案

1、后勤管理与服务中心公寓科根据各学院留校学生人数和时间拟定具体短期留校住宿方案。

2、短期留校住宿方案将于1月14日张贴在各公寓楼。

四、短期留校时间

假期申请短期留校住宿时间为：1月19日--1月28日；公寓科根据年度维修计划，于1月29日上午8：00准时封楼，进行全面停水停电年度检修工作，建议假期申请留校住宿的同学提前做好个人行程安排。

五、假期住宿安全

假期留校住宿按照“谁审批谁负责”的原则，各学院应安排专人负责寒假留校学生的日常管理工作，为加强沟通，及时处理突发情况，请各学院将具体负责人员姓名、联系电话一并填写清楚。

六、其他

1、申请短期留校住宿的学生，严格按照附表要求办理相关手续。

2、各学院可根据实际情况自行修改“附件2 假期留校安全协议”内容。

3、附件3汇总表统一以“excel”格式，男生、女生分类汇总。

4、公寓科地址:7号公寓楼1楼西。

值班地点：7号学生公寓一楼公寓科

值班电话：83995826

科长电话：83995828（办公） 13523669352（手机）

特此通知

后勤管理与服务中心

2019年1月3日

关于寒假留校学生集中住宿的通知.docx